Właściciele firm, którzy wdrożyli już Krajowy System e-Faktur (KSeF), muszą pamiętać o prawidłowym oznaczaniu faktur wystawianych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP). Ministerstwo Finansów wydało właśnie oficjalne wyjaśnienia, które rozwiewają wątpliwości dotyczące tego, jak w KSeF prawidłowo przekazać informację o MPP. Sprawdź, co musisz wiedzieć, aby uniknąć błędów.
Jak oznaczyć fakturę MPP w KSeF? Ministerstwo Finansów wskazuje konkretne pole
Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów, informację o zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności należy przekazać w strukturze faktury KSeF. Resort wskazuje, że do tego celu służy pole „P_MPP” w części dotyczącej podsumowania faktury. Co ważne, wypełnienie tego pola jest obowiązkowe, jeśli faktura dokumentuje transakcję objętą obowiązkowym MPP. W przypadku faktur, dla których MPP jest dobrowolne, podatnik może, ale nie musi, zaznaczyć to pole.
Ministerstwo Finansów podkreśla, że samo wystawienie faktury z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” w formacie PDF i przesłanie jej do KSeF nie jest wystarczające. Kluczowe jest właściwe wypełnienie struktury logicznej e-faktury, a konkretnie wspomnianego pola „P_MPP”. Dopiero wtedy system KSeF zarejestruje fakturę jako wystawioną w MPP.
Konsekwencje błędnego oznaczenia – co grozi przedsiębiorcy?
Resort finansów zwraca uwagę na praktyczne skutki pominięcia lub błędnego wypełnienia pola „P_MPP”. Jeśli wystawisz fakturę w KSeF, która dokumentuje sprzedaż towarów lub usług objętych obowiązkowym MPP, a nie zaznaczysz odpowiedniego pola, faktura taka nie będzie uznana za wystawioną w mechanizmie podzielonej płatności. W praktyce oznacza to, że nabywca nie będzie mógł zapłacić za nią z zastosowaniem MPP, a Ty jako sprzedawca możesz narazić się na negatywne konsekwencje podatkowe.
Ministerstwo Finansów wyjaśnia również, że w przypadku faktur korygujących, które zmieniają sposób płatności (np. z zwykłej na MPP), konieczne jest ponowne wskazanie w polu „P_MPP” odpowiedniej wartości. System KSeF nie przenosi automatycznie oznaczenia z faktury pierwotnej.
Praktyczna rada na koniec
Zanim wyślesz fakturę do KSeF, zawsze sprawdź w swoim programie księgowym, czy pole „P_MPP” zostało poprawnie wypełnione. Dotyczy to zarówno faktur sprzedażowych, jak i korygujących. W razie wątpliwości, czy dana transakcja podlega obowiązkowemu MPP, skontaktuj się z doradcą podatkowym. Lepiej poświęcić chwilę na weryfikację, niż później mierzyć się z problemami podczas kontroli skarbowej.